Zarządzanie najmem w centrach handlowych i sieciach sprzedaży już w rękach sztucznej inteligencji. AI obniża koszty i przyspiesza decyzje. Polskie rozwiązanie Lease Commander wprowadza sztuczną inteligencję do umów najmu komercyjnego.

Sztuczna inteligencja coraz śmielej wkracza do sektora nieruchomości komercyjnych, przynosząc wymierne korzyści biznesowe. Najnowsze rozwiązania AI wykorzystywane przez polskie oprogramowanie Lease Commander pozwala firmom znacząco ograniczyć koszty administracyjne, skrócić czas analizy dokumentów z dni do minut oraz przyspieszyć procesy decyzyjne związane z zarządzaniem portfelami umów najmu. Dzięki integracji platformy z technologią Azure OpenAI zarządcy nieruchomości, właściciele obiektów handlowych i sieci najemców zyskują dostęp do zaawansowanych narzędzi automatyzujących analizę dokumentów oraz wspierających podejmowanie decyzji biznesowych w czasie rzeczywistym.

Polski rynek technologii dla nieruchomości (PropTech) otrzymuje właśnie impuls do głębokiej transformacji procesów zarządzania najmem. Twórcy oprogramowania Lease Commander – Causa Finita Szczepanek i Wspólnicy Sp. K. – ogłosili wdrożenie zaawansowanych modeli językowych działających w ramach infrastruktury Azure OpenAI.

– Lease Commander to narzędzie, które znacząco podnosi efektywność operacyjną i jakość procesów decyzyjnych naszej sieci. Możemy błyskawicznie analizować zjawiska dotyczące całego rynku w kontekście wszystkich naszych umów. Analizy, które wcześniej zajmowały 2–3 dni robocze, dziś są przygotowywane przez Mally w około 2 minuty. Otrzymujemy nie tylko odpowiedź, ale także interpretację zapisów, wskazanie konkretnych klauzul oraz gotowe zestawienia danych – podkreśla Magdalena Chruściel, Członek Zarządu spółki Enata Bread, właścciela sieci Gorąco Polecam.

Rozwiązanie zmienia tradycyjne archiwa umów w inteligentne bazy danych, które można analizować natychmiast, bez konieczności ręcznego przeszukiwania setek dokumentów. Platforma Lease Commander od lat wspiera wiodące marki handlowe w Polsce i Europie Środkowo-Wschodniej, w tym Yves Rocher, Tefal czy Vive Textil, a także operatorów obiektów komercyjnych w porządkowaniu danych i optymalizacji procesów najmu. Najnowsza aktualizacja rozszerza możliwości systemu o Lease Intelligence Engine – zintegrowany silnik sztucznej inteligencji, który automatyzuje analizę dokumentów i dostarcza użytkownikom natychmiastowych odpowiedzi na pytania dotyczące całego portfela umów.

Automatyczna analiza dokumentów zamiast wielogodzinnej pracy

Jedną z kluczowych funkcjonalności nowego rozwiązania jest inteligentne fragmentowanie i automatyczna ekstrakcja danych z umów. System analizuje dokumenty w formatach PDF, Word, Excel, a nawet zeskanowane pliki, samodzielnie identyfikując najważniejsze informacje biznesowe i prawne, takie jak wysokość czynszu, zasady indeksacji, klauzule wcześniejszego rozwiązania umowy czy obowiązki stron. Pozyskane dane są automatycznie wprowadzane do ustrukturyzowanych kart umów. Pozwala to ograniczyć czas potrzebny na wprowadzenie pojedynczej umowy najmu do systemu nawet o 1,5–2 godziny. W praktyce oznacza to znaczące zmniejszenie kosztów operacyjnych związanych z administracją portfela najmu oraz uwolnienie zasobów pracowników do bardziej strategicznych zadań.

Drugim filarem nowego rozwiązania jest Mally – zaawansowany asystent AI działający w formie chatbota. W przeciwieństwie do tradycyjnych wyszukiwarek, Mally umożliwia prowadzenie naturalnej rozmowy z całą bazą umów jednocześnie. Użytkownicy mogą zadawać pytania dotyczące pojedynczych kontraktów, ale także analizować całe portfolio nieruchomości pod kątem ryzyk kosztowych, terminów, zobowiązań czy konkretnych zapisów umownych. Dzięki temu procesy decyzyjne, które wcześniej wymagały zaangażowania wielu osób i kilku dni pracy, mogą zostać przeprowadzone w ciągu kilku minut. – komentuje Joanna Domoń-Kulas z Causa Finita Szczepanek i Wspólnicy Sp. K.

Bezpieczeństwo danych na poziomie korporacyjnym

Choć Lease Commander wykorzystuje jeden centralny silnik sztucznej inteligencji, platforma została zaprojektowana z uwzględnieniem odmiennych potrzeb uczestników rynku najmu komercyjnego. Dla najemców, w szczególności dużych sieci handlowych, system koncentruje się na kontroli kosztów, identyfikacji ryzyk finansowych oraz dostarczaniu danych wspierających renegocjacje umów. Dla właścicieli nieruchomości, asset managerów oraz zarządców galerii i parków handlowych rozwiązanie wspiera monitorowanie przychodów, analizę ryzyka najemców, kontrolę terminów umów oraz ocenę kluczowych wskaźników operacyjnych obiektów.

Wdrożenie sztucznej inteligencji do analizy dokumentów zawierających strategiczne informacje finansowe wymaga najwyższych standardów bezpieczeństwa. Architektura Lease Commander oparta na Azure OpenAI zapewnia pełną poufność i izolację danych, bezpieczne przetwarzanie informacji w chmurze bez wykorzystywania ich do trenowania publicznych modeli AI oraz pełną audytowalność każdej operacji wykonanej przez system.

Nowe funkcjonalności są już dostępne dla obecnych użytkowników platformy. Firmy zainteresowane oceną możliwości sztucznej inteligencji na własnych dokumentach mogą skorzystać z pilotażowych wdrożeń obejmujących analizę od 20 do 50 wybranych umów najmu.

Lease Commander to specjalistyczna platforma SaaS rozwijana przez zespół polskich ekspertów z zakresu prawa nieruchomości, sztucznej inteligencji i rozwoju oprogramowania. Rozwiązanie automatyzuje analizę prawną dokumentów, porządkuje dane oraz zapewnia pełną kontrolę nad portfelami umów najmu komercyjnego. Aplikacja rozwijana jest we współpracy z firmą Appgo.